Datenschutzhinweise

Datenschutzhinweise für Antragsteller der IAO (Internationale Assoziation für Waldorfpädagogik in Mittel- und Osteuropa und weiteren östlichen Ländern e.V.)

1. Verantwortlichkeiten:

Verantwortlich im Sinne der GDPR ist:  IAO (Internationale Assoziation für Waldorfpädagogik in Mittel- und Osteuropa und weiteren östlichen Ländern e.V.)

• Telefon: +3620 2999985

• E-Mail: iaotransformationsgruppe@gmail.com 

• Vorstand: Nana Göbel, Mara Svilane, Katerina Kozlova

2. Ansprechpartner Bei Fragen zum Thema Datensicherheit oder zur nachfolgend beschriebenen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte per E-Mail an Nora Palvolgyi unter:  palvolgyi.nora@waldorf.hu.

3. Zweck und Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Antragsprüfung 

Die von Ihnen gemachten personenbezogenen Angaben verarbeitet die IAO zunächst ausschließlich, um die Erfolgsaussichten Ihres Antrags zu prüfen. Dies stellt eine vorvertragliche Maßnahme dar, die für eine potenzielle spätere Förderung Voraussetzung ist. 

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung zu diesem Zweck ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Es liegt ein berechtigtes Interesse der IAO vor, genau und ggf. auch mit externer Expertise zu klären, ob ein Projekt sich als förderfähig erweist.

4. Förderpartnerschaft 

Wenn die Überprüfung des Antrags erfolgreich war und eine Projektförderung kommt zustande, verarbeitet die IAO die in Ihrem Antrag angegebenen personenbezogenen Daten zum Eingehen und Aufrechterhalten einer gemeinsamen Förderpartnerschaft, die Sie als Antragsteller mit Ihrem Gesuch anstreben. Die Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Seite 2 von 4.

5. Dokumentation der Projektförderung und rechtliche Aufbewahrungspflichten 

Im Fall einer Förderung verarbeitet die IAO die im Antrag angegebenen personenbezogenen Daten außerdem, um die Förderung Ihres Projekts zu dokumentieren sowie rechtliche Aufbewahrungspflichten zu erfüllen. Die Dokumentation dient ferner dazu, bei Rechtsstreitigkeiten im Zusammenhang mit der Projektförderung, einschließlich aufsichtsbehördlicher Verfahren, juristische Interessen durchsetzen zu können. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 

6. Die Quelle personenbezogener Daten 

Mit Ihrer Vorabanfrage bzw. Ihrem Antrag auf Projektförderung beginnt für Sie und uns ein abgestimmter Prozess, der folgende Schritte umfassen kann: 

• Annahme und Erfassung Ihrer Vorabanfrage bzw. Ihres Antrags 

• erste inhaltliche Prüfungen 

• Entscheidungsfindung über eine mögliche Förderung 

• Verfolgung des Projektverlaufs 

• Dokumentation der Ergebnisse (intern sowie vor den Finanzbehörden) 

• Sichtbarmachen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit 

• rüfung des Nachweises über Empfang und Verwendung von Fördermitteln

Im Rahmen des hier skizzierten Prozesses stellen Sie uns Menschen vor, die in dem den Antrag betreffenden Projekt eine bestimmte Funktion ausüben – z. B. als Mitarbeitende in Ihrer Organisation, ehrenamtlich Tätige oder als von Ihnen beauftragte Dienstleistende.

7. Kategorien personenbezogener Daten 

Zur Bearbeitung Ihres Förderantrags speichern und verarbeiten wir folgende Daten zu oben genanntem Personenkreis: 

• Vor- und Nachname 

• Telefon-, Mobil

• E-Mail-Adresse 

8. Speicherdauer 

Die IAO löscht Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die obenstehenden Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine Ansprüche mehr gegenüber der Stiftung geltend gemacht werden können. Der Speicherzeitraum kann demnach – abhängig von der gesetzlichen Verjährungsfrist – drei oder bis zu 30 Jahre betragen. Zudem speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren ergeben sich u. a. aus dem Einkommensteuergesetz, der Abgabenordnung und dem Handelsgesetzbuch. 

9. Rechte 

Als von der Datenverarbeitung Betroffene stehen Ihnen die nachfolgenden Rechte zu: 

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO 

• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO 

• Recht auf Löschung Ihrer Daten nach Art. 17 DSGVO 

• Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung nach Art. 18 DSGVO 

• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO 

Sofern Sie hiervon Gebrauch machen wollen, wenden Sie sich bitte per E-Mail an palvolgyi.nora@waldorf.hu 

Zudem haben Sie nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Datenverarbeitung, die auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, einen begründeten Widerspruch einzulegen. Werden Ihre Daten aufgrund einer Einwilligung verarbeitet, so können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Seite 4 von 4 

10. Beschwerde 

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

11. Bereitstellungspflicht 

Mit dem Einreichen eines Förderantrags bei der IAO verpflichten Sie sich, die für seine Prüfung erforderlichen Daten bereitzustellen. Ohne sie können wir Ihren Antrag nicht bearbeiten bzw. die Projektförderung bewilligen.